Let op: Vanaf jaarverslag 2016 digitaal deponeren KvK!

Hierbij maken wij u attent op een wijziging die in 2017 is ingegaan. Vanaf het boekjaar 2016 is het namelijk niet meer toegestaan om een publicatieverslag van de jaarrekening voor bijvoorbeeld een BV of NV per post te deponeren. Vanaf het boekjaar 2016 is digitaal deponeren verplicht. U kunt het deponeren van de jaarstukken dan op enkele manieren oplossen:

1. Via een intermediair zoals een accountant of boekhouder: Deze beschikt veelal over de juiste software om het jaarverslag wel digitaal aan te leveren. Tevens beschikt een intermediair doorgaans over E-herkenning waarmee hij/zij het jaarverslag dan ook mag deponeren namens zijn of haar klant.
2. Beschikt u zelf over financiële software, dan is het vaak mogelijk om vanuit uw eigen pakket het jaarverslag digitaal aan te leveren bij de Kamer van Koophandel. U heeft dan een PKI overheidsservices certificaat nodig om via Digipoort uw jaarrekening te deponeren. Omdat dit erg specifiek is, kunt u voor vragen over deze optie het beste uw softwareleverancier raadplegen!
3. Via het “Zelf deponeren jaarrekening” op de website van de Kamer van Koophandel. Zowel uzelf als uw boekhouder kan via deze dienst de gegevens handmatig invullen op de website van de KvK. Deze moet dan nog wel worden ondertekend. Dit kan zowel via Eherkenning als via de inloggegevens van de Kamer van Koophandel die u ook nodig heeft als u een uittreksel wilt opvragen.

Ondervindt u problemen bij het digitaal deponeren van uw jaarstukken over 2016, neemt u dan gerust contact op met WH Administraties B.V. om u hierbij te ondersteunen!